Carta formal: Una carta formal es aquella escrita en un lenguaje ordenado y convencional y sigue un formato estipulado específico. Estas cartas están escritas solo con fines oficiales, como escribir una carta al gerente, al gerente de recursos humanos, a un empleado, al director de la universidad o escuela, a un maestro, etc. Pero no usamos cartas formales para uso personal como escribirlo a nuestra familia, parientes o amigos.
El formato formal de escritura de cartas requiere algunas reglas y convenciones específicas. Además, el lenguaje de las letras debe ser muy profesional. El formato aquí ayudará a transmitir el contenido de la carta de manera formal. Un ejemplo de carta formal es escribir una carta de renuncia al gerente de la empresa, indicando el motivo de la renuncia en la misma carta.
¿Cómo escribir una carta formal?
Para escribir una carta formal, siga los siguientes consejos:
- Diríjase o salude a la persona en cuestión correctamente como Estimado señor / señora
- Mencione siempre el tema de la redacción de la carta
- Sea conciso en su carta. Escriba la razón por la que escribió la carta en el primer párrafo. No estires demasiado la letra.
- El tono de la carta debe ser muy educado y no duro.
- Escribe en un formato adecuado y cuida la presentación de una carta. Mencione la dirección y la fecha correctamente.
- Mencione correctamente el nombre y la designación del destinatario
- El cierre de la carta debe ser con gratitud. Utilice “Gracias” para considerar la carta y luego, por último, mencione “Atentamente o verdaderamente” junto con su nombre y firma.
Reglas para escribir cartas formales
En español hay una serie de convenciones que deben utilizarse al formatear una carta formal o comercial. Además, intenta escribir de la forma más sencilla y clara posible, y no hacer que la carta sea más larga de lo necesario. Recuerde no utilizar un lenguaje informal como las contracciones.
Direcciones
1) Tu dirección
La dirección del remitente debe escribirse en la esquina superior derecha de la carta.
2) La dirección de la persona a la que le está escribiendo
La dirección interior debe escribirse a la izquierda, comenzando debajo de su dirección.
La fecha
Diferentes personas ponen la fecha en diferentes lados de la página. Puede escribir esto a la derecha oa la izquierda en la línea después de la dirección a la que está escribiendo. Escribe el mes como una palabra.
Cómo comenzar una carta formal
1) Estimado señor o señora,
Si no conoce el nombre de la persona a la que le está escribiendo, utilice este. Siempre es recomendable intentar averiguar un nombre.
2) Estimado señor Jenkins,
Si conoce el nombre, utilice el título (Sr., Sra., Srta. O Sra., Dr., etc.) y solo el apellido. Si le escribe a una mujer y no sabe si ella usa Mrs o Miss, puede usar Ms, que es para mujeres casadas y solteras.
Cómo terminar una carta formal
1) Atentamente tuyo
Si no conoce el nombre de la persona, termine la carta de esta manera.
2) Sinceramente suyo
Si conoce el nombre de la persona, termine la carta de esta manera.
3) Tu firma
Firme su nombre, luego imprímalo debajo de la firma. Si cree que la persona a la que está escribiendo podría no saber si usted es hombre o mujer, coloque su título entre paréntesis después de su nombre.
Tipos de carta
1. Carta formal de agradecimiento
Es una buena idea leer ejemplos o plantillas de agradecimiento antes de escribir el suyo. Los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su mensaje. Los ejemplos también pueden ayudarlo con el diseño y el formato de su carta. Considere leer ejemplos de cartas de agradecimiento y un mensaje de agradecimiento por correo electrónico formateado para ayudarlo a preparar su propia nota. [Download carta]
2. Carta formal de recomendación
Mientras se prepara para escribir su carta de recomendación, asegúrese de tener suficiente información para trabajar. También debe pedirles que le avisen cuando hayan utilizado su carta de recomendación para que pueda estar preparado para hablar en su nombre en caso de que un empleador lo llame para obtener información adicional. Su carta debe seguir un formato específico para guiar al lector a través de su relación con la persona que está recomendando. [Download carta]
3. Carta formal de renuncia
Una carta de anuncio formal no siempre es positiva, a veces hay información sobre una declaración negativa incluida en este formato de carta. La carta de anuncio suele ser muy sencilla y declara claramente el motivo detrás de la carta. Por lo general, es la información que tiene la voz de la autoridad atendida para producir una declaración importante que todos deben obedecer. [Download carta]
4. Carta formal de despedida
Una carta de despedida es una carta amable, suave y conmovedora que se escribe para despedir a amigos, colegas o familiares. Ya sea que se gradúe de la universidad, cambie de trabajo, se jubile o deje el lugar de residencia actual, siempre es bueno escribir una carta de despedida. Esto es lo educado y también un medio que describe los momentos preciados y la situación desafiante del pasado junto con declaraciones de deseos para un futuro mejor y próspero. [Download carta]
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