Carta formal: Una carta formal es aquella escrita en un lenguaje ordenado y convencional y sigue un formato estipulado específico. Estas cartas están escritas solo con fines oficiales, como escribir una carta al gerente, al gerente de recursos humanos, a un empleado, al director de la universidad o escuela, a un maestro, etc. Pero no usamos cartas formales para uso personal como escribirlo a nuestra familia, parientes o amigos.
El formato formal de escritura de cartas requiere algunas reglas y convenciones específicas. Además, el lenguaje de las letras debe ser muy profesional. El formato aquí ayudará a transmitir el contenido de la carta de manera formal. Un ejemplo de carta formal es escribir una carta de renuncia al gerente de la empresa, indicando el motivo de la renuncia en la misma carta.
¿Cómo escribir una carta formal?
Para escribir una carta formal, siga los siguientes consejos:
- Diríjase o salude a la persona en cuestión correctamente como Estimado señor / señora
- Mencione siempre el tema de la redacción de la carta
- Sea conciso en su carta. Escriba la razón por la que escribió la carta en el primer párrafo. No estires demasiado la letra.
- El tono de la carta debe ser muy educado y no duro.
- Escribe en un formato adecuado y cuida la presentación de una carta. Mencione la dirección y la fecha correctamente.
- Mencione correctamente el nombre y la designación del destinatario
- El cierre de la carta debe ser con gratitud. Utilice “Gracias” para considerar la carta y luego, por último, mencione “Atentamente o verdaderamente” junto con su nombre y firma.
Reglas para escribir cartas formales
En español hay una serie de convenciones que deben utilizarse al formatear una carta formal o comercial. Además, intenta escribir de la forma más sencilla y clara posible, y no hacer que la carta sea más larga de lo necesario. Recuerde no utilizar un lenguaje informal como las contracciones.
Direcciones
1) Tu dirección
La dirección del remitente debe escribirse en la esquina superior derecha de la carta.
2) La dirección de la persona a la que le está escribiendo
La dirección interior debe escribirse a la izquierda, comenzando debajo de su dirección.
La fecha
Diferentes personas ponen la fecha en diferentes lados de la página. Puede escribir esto a la derecha oa la izquierda en la línea después de la dirección a la que está escribiendo. Escribe el mes como una palabra.
Cómo comenzar una carta formal
1) Estimado señor o señora,
Si no conoce el nombre de la persona a la que le está escribiendo, utilice este. Siempre es recomendable intentar averiguar un nombre.
2) Estimado señor Jenkins,
Si conoce el nombre, utilice el título (Sr., Sra., Srta. O Sra., Dr., etc.) y solo el apellido. Si le escribe a una mujer y no sabe si ella usa Mrs o Miss, puede usar Ms, que es para mujeres casadas y solteras.
Cómo terminar una carta formal
1) Atentamente tuyo
Si no conoce el nombre de la persona, termine la carta de esta manera.
2) Sinceramente suyo
Si conoce el nombre de la persona, termine la carta de esta manera.
3) Tu firma
Firme su nombre, luego imprímalo debajo de la firma. Si cree que la persona a la que está escribiendo podría no saber si usted es hombre o mujer, coloque su título entre paréntesis después de su nombre.
Tipos de carta
1. Carta formal de agradecimiento
Es una buena idea leer ejemplos o plantillas de agradecimiento antes de escribir el suyo. Los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su mensaje. Los ejemplos también pueden ayudarlo con el diseño y el formato de su carta. Considere leer ejemplos de cartas de agradecimiento y un mensaje de agradecimiento por correo electrónico formateado para ayudarlo a preparar su propia nota. [Download carta]
2. Carta formal de recomendación
Mientras se prepara para escribir su carta de recomendación, asegúrese de tener suficiente información para trabajar. También debe pedirles que le avisen cuando hayan utilizado su carta de recomendación para que pueda estar preparado para hablar en su nombre en caso de que un empleador lo llame para obtener información adicional. Su carta debe seguir un formato específico para guiar al lector a través de su relación con la persona que está recomendando. [Download carta]
3. Carta formal de renuncia
Una carta de anuncio formal no siempre es positiva, a veces hay información sobre una declaración negativa incluida en este formato de carta. La carta de anuncio suele ser muy sencilla y declara claramente el motivo detrás de la carta. Por lo general, es la información que tiene la voz de la autoridad atendida para producir una declaración importante que todos deben obedecer. [Download carta]
4. Carta formal de despedida
Una carta de despedida es una carta amable, suave y conmovedora que se escribe para despedir a amigos, colegas o familiares. Ya sea que se gradúe de la universidad, cambie de trabajo, se jubile o deje el lugar de residencia actual, siempre es bueno escribir una carta de despedida. Esto es lo educado y también un medio que describe los momentos preciados y la situación desafiante del pasado junto con declaraciones de deseos para un futuro mejor y próspero. [Download carta]
Ejemplos de carta formal
Carta de consulta
De:
Anthony Steve
Director Gerente
Zenith Medicas S.A.
Nueva York
Fecha: 5 de noviembre de 2020
Para:
Sr. Andrew Smith
Gerente
Opine Technologies Ltd.
Nueva York
Asunto: Carta de consulta sobre laptops
Estimado Sr. Smith,
Le escribo esta carta para consultar sobre las laptops ABC. Nuestra empresa necesita con urgencia 30 laptops para nuestros empleados. Contamos con un presupuesto de $60,000 y necesitamos laptops con una configuración de 15/868 RAM y una pantalla de 15,6 pulgadas. Estaríamos interesados en comprar 30 laptops que sean livianas y tengan preinstalados Windows 10 y Ms Office.
Nos gustaría conocer los detalles de los diferentes modelos disponibles que cumplan con las especificaciones que estamos buscando. En caso de que la marca que estamos buscando no se ajuste a nuestro presupuesto, estaríamos dispuestos a considerar otras marcas disponibles.
Esperamos su respuesta en este asunto. Por favor, comparta todos los detalles sobre el tema para que podamos avanzar. Puede llamarme al 9898989898 o enviarme un correo electrónico a Anthony@xyz.com.
Agradeciendo su atención, quedo a la espera de su respuesta.
Atentamente,
Anthony Steve
Director Gerente
Zenith Medicals S.A.
Carta formal de pedido
Fecha Sra.
Warna T. Rantos
Compradora
EFL Boots Lugar
Estimada [nombre],
Con referencia a nuestra discusión previa del [fecha] durante nuestra visita anterior a su fábrica con el propósito de hacer un pedido de botas, nos complace informarle que deseamos realizar un pedido de 500 pares de botas negras en los diseños y tallas ya discutidos. Agradeceríamos si el pedido fuera entregado en nuestro almacén ubicado en [mencionar lugar] antes del [fecha].
El pago del pedido se realizará en efectivo contra entrega. Por favor, tenga en cuenta que el pedido no puede ser cancelado.
Deseamos tener una relación fructífera y duradera con su organización. Por favor, no dude en contactarnos si tiene alguna pregunta o necesita aclaraciones.
Atentamente,
Su nombre
Carta de ventas
De
Rebecca Taylor,
Johnson Services Ltd
156, Hartson Road
Birmingham.
Para
Sr. Richmond White,
Gerente General,
Hotel Viceroy
Londres.
20 de febrero de 20XX.
Estimado Sr. White:
Me gustaría presentarle nuestra empresa, (Johnson Services Ltd), que se ha dedicado a (brindar servicios de limpieza) durante los últimos (4 años).
Tenemos un historial bien establecido y nuestros servicios siempre han cumplido con una gran satisfacción del cliente. Ofrecemos un excelente servicio a un precio muy competitivo y nunca hemos comprometido la calidad de nuestro servicio.
Nos gustaría ofrecer nuestros (servicios) a su (hotel) (Sr. Brown), nuestro (Gerente General) se pondrá en contacto con usted la próxima semana para discutir los detalles en persona.
Esperamos tener una relación de trabajo fructífera en el futuro.
Atentamente,
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