La carta formal es aquella que se escribe de manera profesional. Se escribe a las autoridades, diarios, maestros y mentores con las maneras relevantes. Tiene su formato específico en lugar de ser una carta informal. Antes de escribir la carta, es crucial saber cuál es la intención de escribir la carta, aparte de eso, hay varias cosas que hay que tener en cuenta al crear una carta formal que se discutirán más adelante.
Table of Contents
Primero, necesitamos averiguar qué tipo de carta formal debemos escribir y con qué propósito, en base a eso, solíamos planificar la estructura que necesitamos mencionar en nuestra carta. Puede ser escrita para varios tipos de causas, como:
- Expresar la preocupación sobre el entorno profesional.
- Proporcionar información sobre el lugar de trabajo.
- Solicitar algo o postularse para fines laborales.
- Al editor del periódico dando sugerencias sobre algún asunto serio.
¿Cómo escribir una carta formal?
Es importante tener en cuenta la mayoría de los elementos importantes al crear una carta formal, cuanto más pasos sigas, más efectiva será la carta que puedas escribir. Hay algunos elementos que se requieren para escribir la carta formal en toda la carta.
- Nombre e información de contacto
Escriba el nombre e información de contacto en la esquina superior de la carta, seguido de la dirección debajo del nombre de la empresa.
- Incluya la fecha
Incluya la fecha justo debajo de la dirección, esto afecta al lector para hacerle saber cuándo se redactó esta carta, y hace que el lector responda a la carta si hay una manera oportuna.
- Nombre e información del destinatario
Mencione el nombre del destinatario primero, el título como señor / señora. Luego su nombre, destino y nombre de la empresa debajo del nombre de la empresa mencione la dirección del destinatario si no tiene información al respecto, el sitio web de la empresa lo ayudará.
- Línea de asunto
Debe haber una línea de asunto que refleje el asunto para el cual se ha redactado la carta formal. Puede ser fácil para el destinatario saber el asunto de la carta.
- Escriba el cuerpo de la carta
Está compuesto por dos o tres párrafos en los que debemos mantener sobre nuestro problema y las causas por las que estamos escribiendo la carta formal, incluye el primer párrafo en el que mencionamos la causa, nos involucramos rápidamente con ellos y somos directos con su lenguaje.
Segundo párrafo sobre el mensaje que está enviando y el último párrafo sobre el resumen de la carta que contiene algunas sugerencias sobre los asuntos.
- Incluya un cierre
Al final, cuando está escribiendo “sinceramente” o “gracias”, deje un espacio debajo de estas letras y mencione la firma y el nombre impreso allí junto con su información como correo electrónico, número de teléfono.
Al final, después de escribir la carta, haga una revisión de pruebas para reformar los errores y errores gramaticales, o cambie el contenido si no tiene sentido.
Tipos de carta
Hay varios tipos de carta formal que se mencionan a continuación:
- Carta de consulta: Para obtener detalles sobre cualquier producto o servicio de la organización, se utiliza este tipo de carta.
- Carta de pedido: Es utilizada por un comprador para comprar un producto, donde coloca un pedido para el servicio o para el producto.
- Carta de promoción: se utiliza con el propósito de publicitar el producto y el servicio al cliente.
- Carta de ventas: básicamente es enviada por una empresa al cliente para obtener ventas o para promocionar el producto.
- Cartas de recuperación: son escritas por una organización con respecto al pago que aún no ha sido realizado por un cliente después de hacer ventas del producto.
Carta de consulta
De:
Anthony Steve
Director Gerente
Zenith Medicas S.A.
Nueva York
Fecha: 5 de noviembre de 2020
Para:
Sr. Andrew Smith
Gerente
Opine Technologies Ltd.
Nueva York
Asunto: Carta de consulta sobre laptops
Estimado Sr. Smith,
Le escribo esta carta para consultar sobre las laptops ABC. Nuestra empresa necesita con urgencia 30 laptops para nuestros empleados. Contamos con un presupuesto de $60,000 y necesitamos laptops con una configuración de 15/868 RAM y una pantalla de 15,6 pulgadas. Estaríamos interesados en comprar 30 laptops que sean livianas y tengan preinstalados Windows 10 y Ms Office.
Nos gustaría conocer los detalles de los diferentes modelos disponibles que cumplan con las especificaciones que estamos buscando. En caso de que la marca que estamos buscando no se ajuste a nuestro presupuesto, estaríamos dispuestos a considerar otras marcas disponibles.
Esperamos su respuesta en este asunto. Por favor, comparta todos los detalles sobre el tema para que podamos avanzar. Puede llamarme al 9898989898 o enviarme un correo electrónico a Anthony@xyz.com.
Agradeciendo su atención, quedo a la espera de su respuesta.
Atentamente,
Anthony Steve
Director Gerente
Zenith Medicals S.A.
Carta formal de pedido
Fecha Sra.
Warna T. Rantos
Compradora
EFL Boots Lugar
Estimada [nombre],
Con referencia a nuestra discusión previa del [fecha] durante nuestra visita anterior a su fábrica con el propósito de hacer un pedido de botas, nos complace informarle que deseamos realizar un pedido de 500 pares de botas negras en los diseños y tallas ya discutidos. Agradeceríamos si el pedido fuera entregado en nuestro almacén ubicado en [mencionar lugar] antes del [fecha].
El pago del pedido se realizará en efectivo contra entrega. Por favor, tenga en cuenta que el pedido no puede ser cancelado.
Deseamos tener una relación fructífera y duradera con su organización. Por favor, no dude en contactarnos si tiene alguna pregunta o necesita aclaraciones.
Atentamente,
Su nombre
Carta de ventas
De
Rebecca Taylor,
Johnson Services Ltd
156, Hartson Road
Birmingham.
Para
Sr. Richmond White,
Gerente General,
Hotel Viceroy
Londres.
20 de febrero de 20XX.
Estimado Sr. White:
Me gustaría presentarle nuestra empresa, (Johnson Services Ltd), que se ha dedicado a (brindar servicios de limpieza) durante los últimos (4 años).
Tenemos un historial bien establecido y nuestros servicios siempre han cumplido con una gran satisfacción del cliente. Ofrecemos un excelente servicio a un precio muy competitivo y nunca hemos comprometido la calidad de nuestro servicio.
Nos gustaría ofrecer nuestros (servicios) a su (hotel) (Sr. Brown), nuestro (Gerente General) se pondrá en contacto con usted la próxima semana para discutir los detalles en persona.
Esperamos tener una relación de trabajo fructífera en el futuro.
Atentamente,