Una carta de permiso de vacaciones es una solicitud escrita de los empleados a su empresa en la que solicitan la aprobación para tomarse tiempo libre. Describe los días libres previstos del empleado y su plan de cobertura en el trabajo. Las cartas de permiso de vacaciones pueden ser dirigidas a su supervisor directo o al departamento de recursos humanos de su empresa.
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Cómo escribir la carta de vacaciones
- Comience con un saludo profesional Dirija su carta a su supervisor inmediato o a la persona correspondiente en el departamento de Recursos Humanos. Si no está seguro de a quién dirigir su carta, consulte la política de su empresa o pregúntele a su supervisor.
- Indique el propósito de la carta En el párrafo de apertura, indique claramente que está escribiendo para solicitar tiempo libre para vacaciones. Especifique las fechas en las que desea tomar el tiempo libre.
- Proporcione una razón para su solicitud Aunque no está obligado a proporcionar una razón para sus vacaciones, puede ser útil hacerlo. Por ejemplo, puede estar asistiendo a una reunión familiar o realizando un viaje muy esperado con su cónyuge. Proporcionar una razón para su solicitud puede ayudar a su supervisor a entender la importancia de su tiempo libre.
- Incluya la duración de sus vacaciones solicitadas Especifique la duración de tiempo que estará fuera de la oficina. Esto podría ser un número específico de días o semanas. Asegúrese de indicar las fechas de inicio y finalización de sus vacaciones solicitadas.
- Planifique con anticipación para la cobertura Si su ausencia afectará a su departamento o equipo, proporcione un plan sobre cómo se cubrirá su trabajo mientras esté fuera. Esto podría implicar delegar tareas a un colega o proporcionar instrucciones detalladas sobre cómo manejar ciertas tareas.
- Exprese gratitud Cierre su carta expresando gratitud por la oportunidad de tomar tiempo libre. Agradezca a su supervisor por su consideración y exprese entusiasmo por regresar al trabajo a su regreso.
- Cierre con una despedida profesional Firme su carta con una despedida profesional, como “Atentamente” o “Saludos cordiales”, seguido de su nombre y título de trabajo.
Modelo
Louis Taylor,
24 B, Calle Browning,
Birmingham.
Para:
Richmond Smith,
123, Calle Regal,
Londres.
29 de septiembre del 08.
Estimado Sr. Smith,
Me dirijo a usted con respecto a las (vacaciones anuales) a las que tengo derecho. Quiero presentar mis fechas propuestas para las vacaciones para su aprobación.
Deseo tomar las vacaciones del (6 de octubre del ’08 al 17 de octubre del ’08). Estaré disponible para reanudar mis funciones a partir del (19 de octubre del ’08).
Quiero mencionar que el (proyecto en el que estamos trabajando) está cerca de su finalización. Seré capaz de (terminar mi parte en el trabajo del proyecto) antes de la fecha propuesta para mis vacaciones.
Espero su aprobación. Gracias,
Sinceramente,
Firma
(Louis Taylor)
ES
Todd Watson
Gerente General
Anwds Company 200 Production vy
Columbus, OB £4335
Fecha: 7 de octubre de 2018
Asunto: Solicitud de vacaciones
Me gustaría solicitar mis vacaciones desde el 01/11/2014 hasta el 15/11/2014. Han pasado dos años desde que tomé mi última licencia de vacaciones.
Hasta la fecha, todas mis tareas actuales están completas y me aseguraré de que todo mi trabajo anticipado esté completo antes de irme de vacaciones. Haré una transferencia completa de mi trabajo durante mi ausencia y aseguraré que no haya ninguna carga para quien me sustituya.
Como sabe, he sido un miembro realmente productivo y trabajador de su equipo durante mis años en esta oficina y continuaré siéndolo. Siento fuertemente que es necesario tomar estas merecidas vacaciones para estar fresco y pasar tiempo con mi familia.
Le agradezco su consideración y ayuda con esta solicitud. Espero que apruebe esta solicitud de vacaciones en su experiencia discreción para que pueda proceder con mis arreglos de viaje.
Sinceramente,
Richard Harris Unicare Limited, Texas
XX de abril de 20XX
A:
David Smith, Unicare Limited, Texas
Estimado Sr. Smith,
Asunto: Carta de vacaciones anuales
Escribo con respecto a las vacaciones anuales de cuatro semanas que puedo tomar como parte de mi empleo en esta organización. Todavía no he tomado mis vacaciones anuales y deseo hacerlo por un período de cuatro semanas a partir del 1 de junio de 2012.
La razón de esta solicitud de vacaciones anuales es que tengo trabajo urgente en California. Tengo una propiedad ancestral en California que necesita ser vendida y mi representante legal me ha informado que todos los trámites se completarán en el próximo mes.
Volveré al trabajo el 1 de julio de 2012 y si hay algún retraso en la fecha de reincorporación, se lo informaré. Le enviaré mis datos de contacto una vez que llegue a California.
Gracias por considerar mi solicitud.
Atentamente,