Una carta de recordatorio de pago atrasado es escrita por un funcionario en una institución, empresa o individuo con respecto a un pago que debe hacerse pronto o el plazo ya ha pasado. Esta carta está dirigida a un cliente o cliente que ha comprado bienes o servicios y no se han realizado pagos.
Una carta de recordatorio de pago atrasado es una carta amable para notificar al cliente que la fecha de vencimiento para realizar el pago se está acercando o que el plazo ha pasado. Es una carta de solicitud a la parte pertinente para realizar el pago tan pronto como sea posible. También recuerda al cliente las repercusiones de los pagos atrasados según la empresa en particular. Es un documento formal que puede ser utilizado como evidencia en caso de que el asunto sea manejado legalmente.
Cosas que incluir en la carta de recordatorio de pago
1.Su información básica personal;
Preséntate por tu nombre y título de trabajo. Indique también el nombre completo y la dirección de la empresa. Esto ayudará al cliente a saber exactamente de dónde viene la carta en caso de que se haya olvidado de todo. Asegúrese de incluir la fecha en la que se escribe la carta para fines de mantenimiento de registros.
2.Información básica del destinatario de la carta;
Incluir los nombres oficiales y la dirección física de los destinatarios, así como los datos de contacto, a fin de garantizar que el destinatario de la carta sea la persona a la que estaba destinado. Sea lo más preciso posible para evitar el despido futuro de la carta. Es muy importante dirigir la carta a la dirección correcta para que la persona tenga conocimiento del retraso en el pago.
3.El tono de escritura;
Si es el primer recordatorio, sé lo más educado y amable posible, pero profesional. No asumas impago intencional, imagina que simplemente se olvidaron o están teniendo complicaciones con las transferencias bancarias. La carta es un recordatorio, no haga ninguna acusación.
4.El primer párrafo
Llegue directamente al grano informándole al receptor de la morosidad. Recuérdeles exactamente lo que no han pagado, y la cantidad. Indique la fecha de vencimiento del pago.
5.Adjunte facturas e introduzca los detalles de la factura
Justo debajo del primer párrafo, adjunte todos los billetes adeudados y explique los detalles de ese proyecto de ley. Esto ayudará al cliente a entender más sobre el pago.
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