Una carta de recomendación (o carta de referencia) es un documento diseñado para agregar más peso y mérito a una solicitud de empleo o universidad. Están escritos por un colega, amigo o supervisor,
Hay varios tipos diferentes de cartas de recomendación, pero las tres principales son las de empleo, las de solicitudes universitarias y las referencias de carácter.
Una carta de recomendación es un documento formal que válida el trabajo, las habilidades o el rendimiento académico de una persona. Se le puede pedir que prepare una carta de recomendación para alguien que está solicitando un trabajo, pasantía, colegio o universidad, puesto de liderazgo u oportunidad de voluntariado. El propósito de una carta de recomendación es corroborar lo que ha aprendido sobre el solicitante y brindar detalles positivos adicionales sobre su desempeño o hábitos.
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Qué incluir en una carta de recomendacion
Las cartas de recomendación efectivas contienen el “Quién, por qué, dónde, cuándo, qué y cómo” (las 5 preguntas y el cómo) que puede conocer del periodismo. Modificado para correspondencia comercial, esto significa que debe explicar:
- Comience con el formato formal de escritura de cartas
La carta de recomendacion es una carta formal que se utiliza para la comunicación profesional, siguiendo pautas y reglas similares. Debe comenzar con la redacción de una carta formal por:
- En primer lugar, debe colocar la dirección en la esquina superior derecha y luego escribir la fecha completa.
Después de eso, en el lado izquierdo, puede colocar el nombre y la dirección del destinatario. - Una vez que haya terminado de escribir el nombre y las direcciones, debe abrir la carta con un saludo formal de negocios.
- Si no conoce su nombre, puede utilizar Dar Madam o Sir.
- Si conoce su nombre, puede usar el apellido como Querido Paul
2. Ábrase con un elogio breve y entusiasta
Después del saludo, es el momento de abrirse con un elogio entusiasta y breve. Tenga en cuenta que las oraciones no son demasiado largas. Solo debe hacerles creer que confía en la persona y considerarla creíble y confiable para la oportunidad. Comenzar con una nota positiva ayudará a marcar una gran diferencia.
3. Explique cómo conoce al candidato
Una vez que haya comenzado, ahora es el momento de proporcionar una explicación y un contexto relacionados con su recomendación. Debe informar al lector sobre ellos. También debe informarles sobre el encuentro y la relación laboral con las calificaciones básicas. Probablemente, la carta esté escrita por la autoridad supervisora. Si usted es el gerente del candidato, debe decirle lo bueno que fue en el trabajo y la consistencia del trabajo. Además, puedes dar algunos ejemplos.
4. Explique específicamente los éxitos y las calificaciones del candidato.
Cuando haya terminado de explicar cómo conoce al candidato, ahora debe explicar específicamente las calificaciones y los éxitos del candidato. Debe contar específicamente sobre las historias y evidencias del candidato para respaldarse. Como mencionamos anteriormente, debe identificarse con lo que ha dicho y no solo usar adjetivos. Apoye esos adjetivos con lógicas razonables.
5. Cierre la carta positivamente
Esta es la hora de cierre. Ahora que está terminando la carta, puede repetir la recomendación del candidato y también puede invitar al destinatario a que se comunique con usted. Por ejemplo, puede decir: “Por todas las razones mencionadas anteriormente, creo que John definitivamente será un activo para su equipo”.
6. Utilice el cierre comercial y la firma de su nombre
Junto con todas las cosas mencionadas anteriormente, debe asegurarse de ser profesional, lo más importante. Si envía una carta en forma impresa, simplemente puede imprimirla y firmarla a mano. Por el contrario, si está considerando una copia electrónica de la carta de recomendación, simplemente escriba su nombre y agregue Atentamente, Gracias y Saludos cordiales al final.
Otros consejos a considerar
- Para empezar, deje que sus escritores de cartas sepan cómo enviar sus recomendaciones, ya que algunas escuelas requieren envíos electrónicos, mientras que otras quieren copias impresas. Proporcione a sus redactores una lista de requisitos y fechas de vencimiento para cada programa para ayudarlos a mantenerse organizados.
- También, deles un resumen de sus logros, investigación y otros logros. Ni siquiera tus asesores más cercanos recordarán todo lo que has hecho y cómo lo hiciste. Sea específico sobre el programa o la posición que está solicitando para que la carta se pueda adaptar a sus habilidades y ajuste potencial.
- Póngase en contacto con sus redactores de cartas para asegurarse de que sus cartas se envían dentro de los plazos. Los estudiantes deben hacer un seguimiento dentro de una semana de la fecha de vencimiento. Además, contacte a sus programas de posgrado y empleadores potenciales para confirmar el estado de su expediente. Solo usa un poco de moderación cuando compruebes tu progreso. Usted no quiere molestarlos todo el tiempo, pero una simple llamada o correo electrónico es lo mejor para usted.
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