Cartas de despido de muestra: El despido se refiere a la eliminación del empleado de la organización. Hay dos formas de despido: el despido forzoso del empleado por parte del jefe y la otra es cuando el empleado voluntariamente presenta la carta de renuncia por sí mismo por alguna razón. Este es un paso muy crítico que implica algunas acciones disciplinarias. El empleador debe considerar cada aspecto antes de escribir una carta de terminación y especificar la razón precisa detrás de la eliminación de manera muy educada.
Cómo redactar una carta de despido del empleado?
En caso de que haya tomado la decisión de despedir, habiendo seguido cualquier procedimiento relevante y actuado de manera razonable en todas las circunstancias, deberá proporcionar al empleado una carta de despido. En particular, el empleado debe ser notificado por escrito de las razones de su despido, su período de notificación, si lo hubiera, y la fecha efectiva de terminación de su contrato.
- Aunque el contenido de una carta de despido dependerá en gran medida de la naturaleza del despido, la(s) razón(es) detrás de la decisión de despedir y la forma en que se llevará a cabo el despido, por ejemplo, de manera inmediata o mediante notificación, la carta siempre debería incluir lo siguiente:
- La razón de su decisión de despedir: Exponga claramente la(s) razón(es) del despido, haciendo referencia a cualquier circunstancia fáctica. Sin embargo, debe tener cuidado de no disfrazar la verdadera razón del despido en un intento por reforzar cualquier defensa ante una reclamación de despido injusto, ya que esto, en sí mismo, podría dar lugar a acusaciones de injusticia.
- Los factores que formaron la base de su decisión: Explique qué factores se tuvieron en cuenta para tomar cualquier decisión de despido, incluyendo cualquier factor que se haya desestimado. Esto podría incluir, por ejemplo, cualquier advertencia disciplinaria escrita en vivo o cualquier circunstancia atenuante. En particular, debe explicar por qué se consideró que el despido era la acción más adecuada, por encima de cualquier alternativa al despido.
- El proceso que siguió para llegar a su decisión: Explique el proceso que se siguió para llegar a la decisión de despedir, incluyendo, por ejemplo, cualquier investigación y audiencia disciplinaria o, en el contexto de la reducción de personal u otras formas de despidos colectivos, cualquier proceso de consulta que se haya llevado a cabo.
- La duración del período de notificación: Deje claro si el empleador debe trabajar o no su período de notificación, o si se le pagará en lugar de la notificación. En caso de despido inmediato, la terminación del contrato de trabajo se producirá con efecto inmediato, típicamente desde la fecha de la audiencia disciplinaria o de la carta de despido.
- La fecha efectiva de terminación del contrato de trabajo: Establezca la fecha en que el contrato de trabajo llegará a su fin, al menos para ayudar a aclarar la fecha en que se calculará cualquier salario final y pago de vacaciones. También debe incluir cualquier otra practicidad, como cuándo puede esperar el empleado recibir su P45 y los arreglos para la devolución de cualquier propiedad de la empresa.
- El derecho del empleado a apelar: Notifique al empleado de su derecho a apelar cualquier decisión de despido, incluyendo el procedimiento de apelación y a quién notificar cualquier solicitud de apelación, permitiendo un plazo razonable para hacerlo.
también saber más: cómo escribir una carta de solicitud
Ejemplo de carta de despido
(Nombre del empleado despedido)
(Fecha)
Asunto: Carta de despido
Estimado/a: Sra./Sr./Srita. (Nombre)
La gerencia ha notado que a pesar de las advertencias constantes sobre la puntualidad en la oficina, llega tarde continuamente. Ha pasado más de una semana y no hemos visto ninguna mejora. Para nosotros, la puntualidad es esencial y su comportamiento negligente afecta el rendimiento de todo el equipo. Por lo tanto, la gerencia decidió despedir sus servicios de inmediato. Debe entregar su trabajo a la Sra. Sen antes de esta noche.
Dado que su período de prueba aún no ha finalizado, no hay necesidad de un período de notificación por ambas partes y puede recoger sus últimos pagos en el departamento de cuentas.
En caso de que necesite una carta de referencia, estaremos encantados de ayudarlo con eso; solo avísenos.
En caso de que tenga algún problema o necesite alguna aclaración, no dude en ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o por teléfono.
Le deseamos buena suerte en su futuro trabajo.
Atentamente,
(Remitente)
Ejemplo 2
Estimado Sr. Thomas,
Lamentablemente, le informamos que a partir del 12/3/2018, no seguirá siendo empleado de Acme Inc. Como se discutió, la razón detrás de esta decisión es su rendimiento reducido en los últimos seis meses. Tomamos esta decisión después de finalizar su Plan de Mejora de Rendimiento, que lanzamos el 07/03/2018.
A partir del 3 de diciembre, no será elegible para ninguna compensación o beneficio asociado con su posición. Por favor, devuelva su tarjeta de acceso, teléfono celular y computadora portátil de la empresa antes de las 5 pm del 3 de diciembre en nuestra oficina de recursos humanos.
Tiene derecho a su salario hasta el 3 de diciembre y también le compensaremos por sus días de vacaciones restantes. Además, le proporcionaremos una indemnización equivalente a dos salarios mensuales. Recibirá una carta separada con los detalles completos de compensación e información sobre su cobertura de salud (según la Ley de Reconciliación Presupuestaria Omnibus Consolidada o COBRA).
Tenga en cuenta que ha firmado un acuerdo de no competencia, no solicitud y no divulgación. Si tiene información sobre nuestros clientes, empleados u otros interesados almacenados en papel o en sus dispositivos personales, debe eliminarla inmediatamente.
Si tiene preguntas o aclaraciones, estoy a su disposición hasta el final de la próxima semana.
Le deseamos mucha suerte.
Elijah Burns