La Carta de Autorización o LOA es un documento o una confirmación escrita que otorga autoridad a una persona para actuar en nombre de otra persona. El primero se conoce como agente y el segundo como principal.
Para ser más precisos, la Carta de Autorización se escribe cuando se desea que otra persona actúe en su nombre. Puede ser escrita a los bancos para autorizar la transacción en nombre de alguien más si está enfermo o no está disponible por alguna razón. La LOA también se escribe a la autoridad de las aerolíneas si algún menor está volando sin ningún padre o tutor.
Cómo escribir una carta de autorización
Una carta de autorización debe contener detalles específicos de la persona que debe ser autorizada y cómo se deben entregar los documentos a la persona correspondiente. El siguiente formato es útil para todo tipo de cartas de autorización que se pueden utilizar en varios departamentos.
- Nombre: Incluya el nombre del destinatario.
- Dirección: Incluya la dirección del destinatario.
- Ubicación: Incluya la ubicación del destinatario (opcional).
- Número de contacto: Incluya el número de contacto del remitente (opcional).
- Saludo: Puede comenzar su carta con ‘Estimado’ ‘Sr./Sra.’.
- Cuerpo: Indique qué se está autorizando y a quién se está otorgando la autorización. Proporcione detalles para tranquilizar al lector de que fue usted quien escribió la carta. Especifique datos y números para una imagen más clara.
- Nota de agradecimiento: Agradezca al lector por reconocer su solicitud.
- Cierre de cortesía: Agregue un cierre formal solo en cartas de autorización.
- Nombre: Incluya su nombre completo.
- Fecha: Agregue la fecha actual de envío de la carta. Esta sección es opcional.
Ejemplo
De:
_________________________________
________________________________
_________________________________
DD/MM/AAAA
A:
____________________
__________________________
______________________________
Estimado/a __________,
La presente carta tiene como finalidad informarle que yo, _____________ (nombre del remitente), le otorgo autorización a _______________ (nombre de la persona autorizada) para que utilice mi cuenta _______________ en mi nombre durante el periodo de _____________ (mencionar la fecha exacta y la duración). Me encontraré fuera del país durante este tiempo y ___________________ se encargará de mis asuntos durante este periodo.
Si el banco necesita alguna asistencia, por favor contácteme lo antes posible al _______________ o envíeme un correo electrónico a ___________________.
Agradezco de antemano su atención.
Esta carta es válida hasta el __________ (fecha)
Atentamente,
El Administrador de Correos Oficina de Correos Zonal Good Shed Road Coimbatore – 32
02/01/2022
Asunto: Autorización para recoger correo certificado en mi nombre
Estimado/a señor/a,
Soy Sreya y le escribo para autorizar a mi hermano, Sravan, para recoger el correo certificado en mi nombre, ya que no podré recogerlo en persona. Adjunto una prueba de identificación para evitar cualquier confusión.
Puede ponerse en contacto conmigo en caso de que necesite alguna aclaración. Les proporciono mis datos de contacto para lo mismo.
Muchas gracias por su comprensión.
Detalles de contacto:
Número de teléfono: 123456
Correo electrónico: name.email@gmail.com
Atentamente,
Firma
SREYA S
Autorización