Escribir una carta de oportunidad de negocio es una gran manera de conseguir nuevos negocios y dejar que otras empresas sepan qué tipo de servicios ofrece. Esta carta es una oportunidad para decirle a otras empresas lo que usted tiene que ofrecer y por qué no pueden vivir sin sus servicios.
La clave es asegurarse de dirigir esta carta a la parte de toma de decisiones, en lugar de simplemente una pieza aleatoria de correo basura para ser desatado a un lado. Debido a que usted está tratando de impulsar nuevos negocios, usted quiere asegurarse de que esta carta es perfecta. Cada palabra debe ser escrita correctamente y la gramática debe ser precisa.
Cómo escribir una carta de oportunidad de negocio
1. Cree un encabezado de negocio
Escriba su información de contacto en la parte superior de la carta seguida de la fecha. A continuación, agregue la información de contacto del destinatario. Si envías una propuesta de correo electrónico, usarás una línea de asunto con tu nombre y propósito general en lugar de un encabezado de empresa.
2. Diríjase al destinatario correctamente
Comience el cuerpo con un saludo formal usando el título correcto del destinatario, como “Sr.”, “Sra.” o “Dr.” Por ejemplo, “Querido Dr. Mong.”
3. Incluya detalles de antecedentes relevantes
En el primer párrafo, aborde el tema de su propuesta. Podría describir el desafío al que se enfrenta el destinatario o explicar el proyecto o evento en el que está trabajando.
4. Indique el propósito de la propuesta
En el siguiente párrafo, indique el motivo de la propuesta. Sea lo más claro y conciso posible con los términos y cualquier estadística relevante que demuestre su reclamo.
5. Incluya una solicitud de seguimiento
Indique los beneficios potenciales para el destinatario, junto con un tiempo u oportunidad para un mayor contacto.
6. Cierre la carta apropiadamente
Agradezca al destinatario e invite a un contacto a responder preguntas. Los cierres adecuados son “Sincerely” o “Regards” seguidos de una coma con su firma y nombre impresos dos líneas a continuación.
7. Incluir documentación de apoyo
Adjunte cualquier registro de ventas, formularios que el destinatario necesite rellenar o información adicional sobre su proyecto o negocio.
