Carta de cancelación. Finalizar las fechas comunes de todos los miembros de la familia para ir de vacaciones es una tarea difícil hoy en día. A pesar de estas dificultades y debido al hecho de que la relajación es una necesidad en todos los cuerpos de la familia, el jefe de la familia trata de hacer reservas de hoteles con mucha antelación en las vacaciones probables. Dicha reserva es necesaria cuando no es posible realizar una reserva de paquete turístico de los organizadores del tour.
También es posible que algunas familias tengan el tiempo de unos días y quieran visitar uno o dos lugares solamente.
Hay muchas razones críticas como
1. Uno de los miembros de la familia se enferma
2. Una reunión urgente programada en algunos de los períodos del programa programado
3. Los parientes muy cercanos llegaron para quedarse por una semana cubriendo algún período de la gira
4. Un pariente cercano se vuelve serio, y los miembros de la familia tienen que ir a ese lugar debido a una condición crítica, etc.
Por cualquier una de estas razones, es obligatorio que la familia cancele una reserva. Es necesario enviar una carta solicitando la cancelación para recibir el reembolso del dinero depositado en el hotel. Aquí solo se considera la reserva de hotel porque en el plan de viaje se fija el importe del billete y el importe del reembolso de la cancelación de billetes con respecto a la fecha de cancelación y la fecha real de vuelo/tren/viaje en autobús.
Cómo escribir una carta de cancelación
La letra debe usar un tono positivo y suave. En ninguna parte debe el lector sentir que usted no estaba contento con el servicio por lo que está cancelando. La carta tiene que ser corta y concisa. Su carta debe indicar firmemente la razón de la cancelación. El lenguaje utilizado en la carta tiene que ser formal, ya que está escribiendo una carta profesional.
Estos son algunos puntos que le ayudarán a redactar una carta de cancelación:
- La carta debe imprimirse en el cabezal de la carta de la empresa si se utiliza con fines profesionales.
- Comienza con el nombre y las direcciones de contacto del destinatario, así como del remitente.
- La carta debe dirigirse a una persona específica de la empresa. Utilice la palabra “Querido” seguida del nombre de la persona para comenzar la carta.
- La carta debe dar el motivo de la cancelación de su reserva de hotel, reserva de vuelo, reservas para un tour, etc.
- Asegúrese de que tiene una razón válida, que puede ser fácilmente entendida por la otra parte
- La idea principal de la carta tiene que ser clara y completa. Los detalles como la fecha, el número de boleto y el destino de viaje tienen que ser mencionados.
- Termine la carta con un cierre gratuito usando frases como agradecerle, la suya sinceramente, etc. Eso tiene que ir seguido del nombre y la firma del remitente.
- Utilice una fuente profesional y un tamaño de fuente legible.
- La carta tiene que ser impecable y mecanograba en papel de buena calidad.
- Comprobación de la carta antes de enviarla al receptor como una carta da una imagen sobre su empresa y usted. Puede ayudar en la creación de marcas.
Cancelación de contrato de luz:
Cancelación de servicio de televisión:
