Una carta de referencia comercial es una recomendación escrita dada por una entidad en nombre de otra entidad. La entidad puede ser un individuo o la organización. Verifica la calidad de los bienes y servicios o las transacciones ofrecidas por la organización o individuo a un cliente potencial que planea contratarlos.
Hoy en día hay tantas empresas disponibles que puede ser extremadamente difícil competir sin cartas de referencia o recomendación de negocios. Si usted es propietario de un negocio, sabe que hay muchos socios genéricos o empleadores que quieren aprender más sobre su negocio y su reputación.
La mejor manera de aprender sobre su negocio es a través de referencias y recomendaciones escritas. Por lo tanto, es importante tener una carta de recomendación de la empresa antes de intentar llamar a las puertas de los clientes o empresas a las que desea ofrecer sus servicios.
Cómo escribir una carta de referencia comercial
Después de definir el propósito de la carta, hay algunos pasos a seguir para crear una recomendación efectiva, incluyendo:
1. Recopile toda la información requerida.
Asegúrese de tener toda la información relacionada de la empresa que está recomendando. Por ejemplo, necesitará su información de contacto, horario comercial y área(s) de especialidad. Si no puede encontrar toda la información en línea, considere llamar a la empresa y preguntar.
2. Obtener los nombres de todas las personas clave de la empresa.
Obtener los nombres y títulos de las personas clave de la empresa como el CEO, los gerentes y el propietario o propietarios de la empresa.
3. Dirija al destinatario por nombre y título
Comience su carta dirigiéndose formalmente a sus destinatarios con sus nombres completos.
4. Introduzca la línea de asunto como “Recomendación” o “Referencia.”
Si envía la carta como un correo electrónico, la línea de asunto incluiría “Referencia” o “Recomendación”.
5. Escriba el contenido
El contenido del cuerpo de la carta es donde se indican todos los hechos relacionados de quién eres, tu relación con la entidad, por qué estás escribiendo, qué interacciones has tenido, cuándo ocurrieron y por qué estás recomendando el negocio o la persona.
6. Indique los resultados del trato con la empresa
En su recomendación, también debe mencionar lo feliz que estaba con el resultado de cualquier interacción y ofrecer proporcionar detalles adicionales.
8. Terminar con un cordial saludo profesional o invitar
Su carta debe cerrarse con un saludo profesional que refleje el contenido y el tono de su relación.
