Las Carta de solicitud de donación de negocios son una herramienta que usan las organizaciones sin fines de lucro. Atrae a posibles partidarios. La mayoría de las veces, incluyen una solicitud escrita de apoyo financiero o un regalo en especie.
Aunque son bastante cortos y no necesariamente tienen la profundidad de su folleto típico u otros materiales de marketing, las cartas de donación abordan la necesidad específica que una organización sin fines de lucro está tratando de satisfacer. Muchos también incluyen información básica sobre el impacto general de la organización y reconocen los esfuerzos filantrópicos pasados de un donante, al igual que usted incluiría en su sitio web de donación.
Consejos: Cómo escribir una carta de solicitud de donación de negocios
- Antes de escribir debes conocer a la audiencia, el objetivo y la acción que estás buscando.
- Utilice el membrete oficial de la organización benéfica y asegúrese de que incluye el logotipo, nombre, dirección, número de teléfono y sitio web de la organización.
- Asegúrese de incluir la fecha y la dirección completa del destinatario.
- Personalice la letra tanto como sea posible. Las personas responderán mejor a las cartas personalizadas en lugar de a las cartas generadas por computadora. Por ejemplo, dirija las cartas directamente al destinatario en lugar de a Dear Sir o Dear Friend.
- Mantenga la carta específica y profesional.
- Haga su argumento usando historias de éxito y hechos; esto ayudará a las personas a sentir la importancia de su causa.
- Comunicar claramente el objetivo de la organización para esta unidad. La organización puede tener muchos propósitos y proyectos, pero asegúrese de que su carta se centra en una necesidad particular.
- Identifique la acción específica que desea que el destinatario realice para ayudar a alcanzar el objetivo de la organización, ya sea donar dinero, artículos o tiempo y cuánto.
- Proporcione detalles sobre cómo pueden responder, incluido un envoltorio de devolución si corresponde. Si está haciendo Recaudación de Fondos en Línea, asegúrese de incluir la información adecuada del sitio web.
- Es posible que desee mencionar que sus donaciones pueden ser deducibles de impuestos si su organización califica bajo las pautas del IRS.
- Sea agradecido – agradezca su tiempo y su consideración o adelante y agradezca su donación.
- Asegúrese de enviarles una Carta de Agradecimiento de Donación después de que hayan hecho una contribución.
