La carta de auto introducción ayuda a una persona a presentarse ante una empresa o un nuevo cliente. Supongamos que en el caso de un vendedor recién nombrado no es necesario que los clientes y clientes de la empresa lo conozcan.
La auto introducción llega a este lugar donde la persona intenta presentarse e iniciar nuevos negocios.
Estas cartas ayudan a establecer buenas relaciones y confiabilidad. Es una forma de hacer que el remitente sea presentado personalmente y ponerse en contacto para obtener más negocios.
Consejos para escribir la carta de auto introducción
A veces, es posible que deba presentarse a alguien por razones profesionales (p. Ej., alguien con quien quieras trabajar o que trabaje en una industria en la que quieras entrar). Pero si la persona no lo conoce, debe tener cuidado con su carta de presentación. El formato básico es:
- Apertura: use un saludo formal.
- Párrafo 1: preséntese diciéndole al destinatario quién es usted y qué hace. Sea breve, pero asegúrese de mencionar las calificaciones o experiencia importantes que tenga.
- Párrafo 2: explique por qué se está poniendo en contacto. Deje en claro lo que espera lograr.
- Párrafo 3: proporcione sus datos de contacto.
- Conclusión: cierre la sesión deseándoles lo mejor, agradeciéndoles su tiempo y utilizando una despedida formal como “Saludos cordiales.”
- Sea conciso: la persona a la que está escribiendo puede estar muy ocupada, así que mantenga su carta corta y al grano.
- Escriba claramente: es más probable que obtenga una respuesta positiva si el destinatario sabe lo que quiere, así que asegúrese de decir por qué está escribiendo y qué le gustaría que suceda a continuación.
- Tono profesional: mantenga el tono de su carta profesional, especialmente si nunca ha conocido a la persona a la que le está escribiendo.
- Revise su carta: antes de presionar enviar, solicite a un colega o un corrector de pruebas profesional que verifique su escritura. Una carta comercial con errores parece poco profesional, lo que puede crear una mala primera impresión.
