Una carta de peticion es una carta formal o un documento que se redacta en el contexto de solicitar algo a un funcionario. Es una forma formal de solicitar un favor a altos funcionarios o personalidades administrativas. Puede ser escrita a tu jefe o gerente para obtener permiso, aumento de sueldo o ascenso. También se envía una carta de petición a una empresa por parte de una organización de bienestar social para solicitar una donación.
Una carta de peticion es un registro redactado con el objetivo de solicitar información específica, autorización o ayuda para un asunto en particular. Esta carta es una carta convencional que debe redactarse con amabilidad. Puedes explorar una variedad de modelos de carta de petición en formato PDF disponibles en este sitio para tu examen.
10 consejos para escribir cartas de peticion persuasivas
A continuación, encontrarás 10 estrategias para redactar tus cartas de petición de manera que convenzan a tu lector de responder o actuar.
- Conoce a tu destinatario. Antes de comenzar a redactar tu carta de petición, pregúntate: ¿Quién es mi lector y cómo exactamente pueden ayudarme? ¿Son ellos quienes toman decisiones o simplemente transmitirán mi solicitud a un oficial superior? Tanto el estilo como el contenido de tu carta de petición dependerán de la posición del lector.
- No seas prolijo. Sé claro, breve y directo al punto. Una regla general es esta: no uses dos palabras cuando una sería suficiente. Solo recuerda la famosa cita de Mark Twain: “No tuve tiempo de escribir una carta corta, así que escribí una larga en su lugar”. Una persona en su posición puede permitírselo y… no estaba solicitando nada : )
- Haz que tu carta sea fácil de leer. Al escribir una carta de peticion, no te desvíes ni confundas a tu lector yéndote por las ramas. Evita frases y párrafos largos y recargados, ya que intimidan y son difíciles de asimilar. En su lugar, utiliza frases sencillas y declarativas, y separa las frases largas con comas, dos puntos y punto y coma. Comienza un nuevo párrafo cuando cambies de idea o concepto.
Aquí tienes un ejemplo muy pobre de una carta de presentación:
“En todos los aspectos, mis cualificaciones parecen ser consistentes con los deseos expresados en su anuncio y, basándome en el tono de los blogs de su empresa, realmente creo que estaba destinado a ser un [Cargo] en su compañía”.
Y este es un buen ejemplo: “Tengo habilidades y experiencia en [Tu área de especialización] y estaría muy agradecido si me consideran para cualquier puesto adecuado”.
Recuerda, ¡si tu carta de petición se ve fácil de leer, tiene más posibilidades de ser leída!
- Incluye una llamada a la acción. Agrega acción a tus cartas de peticion siempre que sea posible. La forma más sencilla es utilizar verbos de acción y voz activa en lugar de pasiva. Convence pero no exijas. No trates a tus destinatarios como si te debieran algo. En cambio, capta la atención del lector mencionando puntos en común y enfatiza los beneficios de actuar.
- Convence pero no exijas. No trates a tus destinatarios como si te debieran algo. En cambio, capta la atención del lector mencionando puntos en común y enfatiza los beneficios de actuar.
- No seas pesado. Proporciona a los lectores toda la información necesaria y explica exactamente lo que quieres que hagan. Simplifica el trabajo para que la persona pueda responder: incluye información de contacto, números de teléfono directos, enlaces o adjunta archivos, según corresponda.
- Escribe de manera amigable y apela a los sentimientos del lector. Aunque estés escribiendo una carta de negocios, no seas excesivamente formal. Las cartas amigables hacen amigos, así que escribe tus cartas de peticion de manera amigable como si estuvieras hablando con un verdadero amigo o un viejo conocido. Todos somos humanos, y puede ser una buena idea apelar a la humanidad, generosidad o simpatía de tu destinatario.
- Mantén la cortesía y la profesionalidad. Incluso si estás escribiendo una solicitud de cancelación de pedido o una carta de queja, mantén la cortesía y el respeto, simplemente expón el problema, proporciona toda la información relevante y asegúrate de evitar amenazas y difamaciones.
- ¡Presta atención a tu gramática! Reformulando un dicho conocido: “la gramática cuenta en las primeras impresiones”. Una mala gramática, al igual que una mala educación, puede arruinarlo todo, así que asegúrate de revisar todas las cartas de negocios que envíes.
- Revisa antes de enviar. Cuando hayas terminado de redactar la carta, léela en voz alta. Si tu punto principal no está claro como el cristal, escríbelo nuevamente. Es mejor invertir tiempo en reescribir y obtener una respuesta que hacerlo rápidamente y que tu carta termine en la basura de inmediato.
Ejemplos
[Tu Nombre]
[Tu Dirección]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Correo Electrónico]
[Teléfono]
[Fecha]
[Nombre del Destinatario]
[Cargo del Destinatario]
[Nombre de la Empresa/Organización] [Dirección]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
Estimado/a [Nombre del Destinatario],
Espero que esta carta lo/la encuentre bien. Me dirijo a usted con el fin de solicitar amablemente su ayuda en relación a [indicar el propósito de tu solicitud]. He considerado detenidamente [explicar brevemente el contexto o la razón de tu solicitud].
Creo firmemente que usted [mencionar por qué crees que el destinatario puede ayudarte]. Su experiencia y conocimientos en [campo o área relevante] serían de gran beneficio para [describir cómo su colaboración o apoyo sería valioso].
Le solicito amablemente [especificar el favor o acción que estás solicitando]. Adjunto/Adjuntamos [mencionar cualquier documento relevante que acompañe la solicitud]. Agradezco de antemano su atención y tiempo para considerar mi solicitud.
Si necesita más información o documentos adicionales, no dude en ponerse en contacto conmigo. Estaré encantado/a de proporcionar cualquier detalle adicional que pueda requerir.
Agradezco sinceramente su consideración y apoyo en este asunto. Quedo a la espera de su respuesta.
Atentamente,
[Tu Nombre]
[Tu Nombre]
[Tu Dirección]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Correo Electrónico]
[Teléfono]
[Fecha]
[Señor/Señora] [Apellido],
El propósito de esta carta es solicitar formalmente una copia del [insertar el documento específico que estás solicitando, incluyendo tanto el título del documento como los nombres de las partes involucradas]. Este documento [incluye detalles relevantes, como cuándo fue firmado (en el caso de un contrato de arrendamiento o contrato), su fecha de vigencia (en el caso de un acuerdo de garantía o póliza de seguro), o un identificador relevante (como un número de póliza, número de control de documento, etc.)].
Por favor, envíeme el documento a través de [especifica cómo deseas recibir el documento (correo postal o correo electrónico)]. Por favor, envíelo a [insertar dirección postal o dirección de correo electrónico] a más tardar el [insertar la fecha límite en la que se necesita el documento].
Si se necesita información adicional para procesar esta solicitud o si debe presentarse de otra manera, por favor avíseme de inmediato. Puedo ser contactado/a al [insertar número de teléfono] o [insertar dirección de correo electrónico]. Desde ya, agradezco su asistencia en este asunto.
Saludos cordiales,
[Firma]
[Nombre impreso]