carta comercial

 carta de felicitación de negocios. Los saludos son en realidad deseos que transmitimos a los demás cuando hacen o logran algo, se encuentran con un nuevo cambio o algo nuevo les ha sucedido a ellos o a sus vidas. Aunque en estos días podemos enviar un mensaje instantáneo para saludar a cualquier persona que no sea la forma tradicional.

Una carta de felicitación puede ser privada o oficial. La única diferencia es que tienes que considerar lo que estás escribiendo. Como saludo formal, obviamente no se puede redactar la forma en que escribimos una nota informal a nuestros amigos.

Cómo escribir una carta de felicitación de negocios

• Utilice un tono profesional:  Ahorre un lenguaje casual y hablador para el correo electrónico – su carta de negocios impresa debe ser amigable pero más profesional. Como sugiere Scott Ober en su libro Contemporary Business Communication.

• Escriba claramente: Diga su punto al principio de su carta. Para evitar cualquier comunicación incorrecta, utilice un lenguaje sencillo y conciso. Evite la jerga de la industria y, en su lugar, elija palabras vívidas y activas para mantener la atención.

• Organice su información de forma lógica: Agrupe la información relacionada en párrafos separados. En una carta larga y llena de información, considere la posibilidad de organizar la información en secciones con subtítulos. Es posible que desee resaltar palabras clave para hacerlas “pop” – esta técnica es posible con la mayoría de los programas de procesamiento de texto y su impresora multifunción a color.

• Usar color para enfatizar palabras en texto: Es fácil poner unas pocas palabras en color para llamar la atención sobre ellas. Simplemente seleccione el tipo y haga clic en la flecha a la derecha del botón Color de fuente, elija el color que desee y, a continuación, haga clic en el botón. O bien, intente resaltar algunas palabras en el texto. Seleccione el tipo que desea enfatizar y, a continuación, haga clic en el botón Resaltar. Nota: Cuando resalte partes de un documento que desee imprimir, utilice un color claro como amarillo, verde claro o azul claro. Si desea eliminar el resaltado, seleccione el texto y vuelva a hacer clic en el botón Resaltar.

Algunos otros consejos

• Autotexto automatiza la aplicación : De color (o cualquier estilo de tipo), que normalmente tomaría numerosos clics o comandos. Supongamos que está creando un informe que compara el rendimiento de su organización con el de su competidor. Word puede colorear automáticamente el nombre de su empresa cada vez que aparece, lo que hace que esas entradas sean fáciles de localizar.

• Sea persuasivo: Establezca una relación positiva con su lector de inmediato. Si usted tiene una conexión con el lector – se ha reunido antes o ha tenido un colega mutuo. Si cree que su lector estará de acuerdo con el punto de su carta o no. Es por eso que es importante encontrar un terreno común y construir su caso a partir de ahí.

• Entienda bien a su lector para anticipar cómo reaccionará al leer su carta. Aborde sus necesidades o deseos, o un problema específico, y luego describa su solución. Proporcione pruebas en la forma de ejemplos y / o opiniones de expertos para respaldar su punto. Asegúrese de mantener un tono amigable.

• Concluya su carta con una “llamada a la acción”. Indique claramente lo que su lector necesita hacer o creer para lograr la solución deseada. Después de eso indica lo que usted, el escritor, tiene la intención de hacer a continuación para hacer un seguimiento.

• Comprobación de su carta: Toda su cuidadosa elaboración e impresión no puede cubrir errores ortográficos o de puntuación, que dejan una impresión negativa duradera en la Carta de felicitación de Negocios.