Esta carta está escrita para cancelar una cita que se hizo. Puede ser una carta expresando pesar por las molestias causadas. La carta debe incluir todos los detalles como el motivo de la cancelación, etc. Puede haber muchas razones para la cancelación en una carta. Implica cancelar la cita de un médico o cancelar una reunión e igualmente.
Una finalidad pertinente de la cancelación debe describirse adecuadamente para que el interesado pueda comprender la gravedad de la situación. El texto del documento debe ser simple para que no cree ningún concepto erróneo entre las dos partes interesadas.
Cómo escribir una carta cancelar una cita?
Hay muchas situaciones en las que esta carta sería necesaria. Si se acerca una reunión crucial de la empresa, pero ha salido algo más, como si su hijo estuviera enfermo, por ejemplo, y usted sabe que no puede asistir; carta de cancelación es necesaria. Esto es también cuando usted recibiría el acuse de recibo y ser capaz de reprogramar para otra fecha. Si usted es un gerente que previamente ha entrevistado a un empleado potencial para un determinado puesto y ha decidido cancelar una cita para entrevistar al empleado, entonces usted utiliza una carta de cancelación. Una situación que también puede surgir es que si usted es el empleado que tuvo su primera entrevista con la empresa y han decidido no seguir adelante, enviaría una carta de cancelación para su próxima reunión con la empresa.
- La carta debe ser formal y breve.
- El tono de la carta debe ser disculpado.
- El remitente debe proporcionar un motivo válido para la cancelación de la cita.
- Se deben hacer detalles esenciales sobre la cita para que sea fácil para la empresa realizar un seguimiento de la cita.
- Proporcione sus datos de contacto en caso de cualquier consulta.
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