Se escribe una carta de cancelación del evento para informar a las personas sobre la cancelación de un evento. Ayuda a notificar a la gente que el evento no se va a celebrar en un futuro próximo. Los eventos generalmente se planifican con bastante antelación, pero debido a algunas circunstancias imprevistas podrían ser cancelados. Entonces surge la necesidad de informar a todos los asistentes al evento con respecto a este último desarrollo.
n evento requiere una reunión de un gran número de personas, esta información no se puede dar en persona. ¿Qué mejor que escribirles una carta para informar a todos sobre lo mismo?
Una carta de cancelación de eventos es una carta formal y por lo tanto tiene que ser escrito con gran profesionalismo. Debe contener el motivo de la cancelación y cuándo tendrá lugar el evento en un futuro próximo. También se debe pedir disculpas por la cancelación en la carta, ya que la gente había invertido su tiempo en ella.
Carta de cancelación del evento: Consejos y pasos
1. Aliste la ayuda lo más rápido posible
Carta de cancelación del evento. Identifique a los ayudantes para ayudarle a comunicarse, generar ideas y responder a preguntas. Saber qué decir cuando tienes que cancelar un evento es difícil; trabajando en equipo mejorará el resultado. Al discutir cómo comunicar y servir a aquellos que están afiliados al evento, considere cómo reaccionaría a esta noticia y cómo desearía ser tratado (ofrecido un reembolso, dado un lugar en un evento futuro, etc.) si usted fuera un proveedor, titular de boletos o patrocinador.
2. Identificar los electoresHaz una lista de cada categoría de personas involucradas en tu evento. Esto puede incluir personal, sillas de eventos, asistentes, miembros, asistentes potenciales, VIPs, dignatarios locales, voluntarios, patrocinadores, vendedores, expositores, medios locales, miembros de la junta, oradores y otros. Comunicarse con todas las partes involucradas lo más rápido posible es clave. Algunos pueden cancelar sus arreglos de transporte o alojamiento sin penalización si usted puede hacerles saber con suficiente tiempo.
3. Edita tu calendario de eventos y tu lista de eventos
Carta de cancelación del evento. Inicie sesión en su calendario de eventos en línea o sistema de registro de eventos para cerrar inmediatamente las ventas en línea y agregar un mensaje en cuanto al razonamiento. Puede actualizar esta información más adelante con la instrucción del paso 6 a continuación.
4. Cree puntos de conversación para sus electores clave
Durante la redacción de la carta de cancelación del evento es importante Para las llamadas telefónicas personales a sus votantes más importantes, escriba puntos de conversación que puedan ser compartidos entre el personal o voluntarios para difundir rápidamente la palabra. Más tarde puede convertir sus puntos de conversación en un correo electrónico de cancelación de eventos por escrito que se puede compartir más ampliamente
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