Una carta de anuncio de promoción se escribe como respuesta a una solicitud de promoción. Las promociones son incentivos que nos hacen más eficientes como empleados. La promoción es una forma de recompensar a un empleado particularmente trabajador, diligente y profesional por sus esfuerzos. Ayuda a la empresa a crecer aún más y obtener más beneficios. Es una buena práctica promover a sus empleados a medida que las recompensas refuerzan una actitud positiva.
Esta carta tiene la intención de dar información al solicitante, así como a todos los departamentos interesados de la empresa.
La carta está escrita para garantizar la transparencia completa, así como para distribuir la información adecuada en toda la organización. Se envía una carta de anuncio de promoción al empleado que es promovido para informarle oficialmente del cambio en su estado.
Carta de anuncio de promoción: Pasos y consejos
Puede utilizar los pasos siguientes para escribir una promoción de empleados adecuada para cualquier método de entrega y una variedad de configuraciones de lugar de trabajo.
1. Seleccione su método de entregaLos anuncios de promoción se pueden entregar a través de una variedad de canales. Considere la forma más eficaz y eficiente de enviar el anuncio, como a través de:
- Correo electrónico: Un anuncio promocional enviado por correo electrónico puede ser la mejor opción si tu empresa es grande. También puede considerar esta opción si también desea informar a los clientes externos sobre la promoción o desea asegurarse de que todos tengan un registro oficial del anuncio de promoción.
- Memo: Puede considerar este método si tiene un tablero de mensajes para toda la empresa para publicar anuncios públicamente. También se puede incluir como una breve mención en un boletín de noticias de la empresa a los empleados.
- Carta: Este método puede ser apropiado para las empresas más grandes que desean anunciar más formalmente la promoción. Este método también puede reservarse para promociones en puestos ejecutivos o de liderazgo.
2. Dirigirse a la audiencia
Ya sea que decidas escribir o anunciar verbalmente la promoción a tu equipo. “Queridos Todos” o “Querido personal [Nombre de la empresa]” son saludos apropiados para dirigirse a un equipo grande en un correo electrónico independientemente del tamaño de la organización.
3. Introducir al empleado promovido
Después de dirigirse a la audiencia, comience su anuncio presentando al empleado su nombre completo, el puesto de trabajo actual y el nuevo puesto de trabajo. Considere decir que está “complacido”, “honrado” o “emocionado” de anunciar la promoción del empleado. El uso de estas palabras educadas y positivas puede demostrar su aprecio por el trabajo duro del empleado.
Algunos otros consejos
1. Explicar el motivo de la promoción
Luego muestre los logros pasados del empleado y resuma sus logros, proyectos importantes que han beneficiado a la empresa. Es útil agregar métricas de rendimiento para proporcionar una mejor comprensión de cómo obtuvieron la promoción. Estos detalles demuestran el trabajo duro del empleado y también son otras razones para celebrar su éxito.
2. Detallar las nuevas responsabilidades del emplead
Después de discutir sus contribuciones anteriores, proporcione más detalles sobre lo que el empleado hará en su nuevo puesto. Considere la posibilidad de esbozar algunos proyectos próximos, tareas específicas que manejarán ahora o cualquier otra información relevante sobre sus tareas actualizadas. Esta información puede mostrar la progresión del empleado al trabajo avanzado, además de actualizar a otros sobre con quién pueden estar trabajando o comunicándose.
3. Felicitar al empleado
El final de la carta es la oportunidad de felicitarlos formalmente por sus años de servicio a la empresa y el arduo trabajo puesto para mejorar el equipo. La clave es dar al empleado confianza para comenzar su nuevo papel y aumentar su moral sabiendo que tienen el aliento de la alta gerencia.
4. Terminar con una llamada a la acción
Anime a los miembros del equipo a unirse a usted para desearles la mejor de las suertes en su carta de anuncio de promoción. Es crucial que un equipo apoye a su colega promovido porque el éxito del equipo depende del rol de liderazgo.
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