Carta de aceptación de terminación. Una carta de aceptación de la rescisión es escrita por una empresa a la otra después de que se le haya enviado una carta. Esto generalmente no se debe a ninguna mala voluntad entre las empresas. Más bien, una carta de aceptación de la rescisión se escribe cuando un contrato entre dos empresas llega a su fin.
Este tipo de carta está escrita para responder a una carta de terminación recibida de una empresa con respecto a un trabajo o cualquier contacto o cualquier otro asunto. La carta se envía para notificar a la empresa de antemano sobre el final del acuerdo. Si es posible, algunos hechos esenciales sobre la persona deben ser proporcionados con la carta para cualquier contrato futuro. Esto le ayudará a validar las razones.
Cómo escribir una carta de aceptación de terminación
1. Utilice el formato y la estructura adecuados
Al escribir una carta de negocios profesional, es importante usar el formato y la estructura correctos. Por lo general, es mejor escribir en un formato de bloque, sin sangría. También debe asegurarse de que hay un margen de una pulgada.
2. Incluya la fecha y la información de contacto
Comience escribiendo su nombre, título, nombre de la empresa y dirección de la empresa en la parte superior, alineada a la izquierda. Deje un espacio en blanco debajo de su información de contacto y luego escriba la fecha.
3. Incluya un saludo
Comience con un saludo formal, como “Querido [nombre].” También podría dejar el saludo y simplemente dirigir con el nombre de la persona, como “Sra. Roberton”.
4. Aceptar la renuncia
Sea directo y al grano y, en la primera frase, asemente la recepción de su carta de renuncia y acéd verdad. Dependiendo del empleado y las circunstancias de su partida, es posible que desee agregar sus remordimientos por su decisión en el primer párrafo.
5. Incluir la fecha final del empleo
Incluir la fecha final del empleo de la persona en la empresa. Es posible que desee reconocer que, según su solicitud, está permitiendo que continúen en el empleo hasta la fecha final o, dependiendo de las circunstancias, es posible que desee comunicarles que su fecha final será antes, incluso ese día.
6. Añadir otra información
Después de confirmar el último día del empleado, es posible que desee agregar otra información a petición en la Carta de Aceptación de Terminación. Incluye información sobre los próximos pasos o qué expectativas serán para el resto de su tiempo con la empresa.
7. Apreciación exprés
Independientemente de las circunstancias de la salida del empleado, siempre es mejor expresar agradecimiento por sus esfuerzos durante el tiempo.
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