Archives for May 2023

Carta Comercial- Siempre que necesites comunicarte con otra empresa o compartir noticias importantes, las cartas comerciales pueden presentar tu mensaje con un estilo clásico y pulido. A diferencia de los memorandos internos, las cartas comerciales suelen ser escritas de una empresa a otra, por eso son tan formales y estructuradas. Sin embargo, las cartas también son bastante versátiles, ya que se pueden utilizar para solicitudes oficiales, anuncios, cartas de presentación y mucho más.

A pesar de la formalidad, las cartas pueden tener un tono amigable, especialmente porque incluyen breves introducciones antes de llegar al punto principal. Independientemente del tono que utilices en tu carta, tu escritura debe ser concisa, clara y fácil de leer.

Tipos de carta comercial

1. Cartas de Presentación

La del tipo de carta comercial es una carta de presentación. Primero, una carta de presentación es un documento de una página que los candidatos envían junto con sus currículos. Llevar al empleado en un viaje guiado a través de sus mayores logros profesionales y personales.

No importa si eres estudiante o un profesional experimentado, una carta de presentación es un documento importante para mostrar tus habilidades, experiencia y por qué eres adecuado para el puesto al que estás aplicando.

Consejos:

• No trates de incluir toda tu carrera en tu carta de presentación. Debe tener una cuidadosa selección de historias.
• No indiques una habilidad que en realidad no tienes. Seguramente te arrepentirás cuando te pidan usar esa habilidad en la entrevista.
• Manténla concisa y al punto. El empleador no tiene tiempo para sentarse y leer una memoria completa.

2. Invitaciones de Negocios

Estas cartas son una forma formal de contactar a una empresa o a una persona e invitarlos a asistir a un evento organizado por tu empresa.

Como los eventos empresariales tienden a ser formales, es probable que la carta de invitación también sea formal. Sin embargo, si estás organizando un evento informal, esto debería reflejarse en tu invitación y tono.

Consejos:

• Escribe la carta de tal manera que genere anticipación sobre el evento.
• Menciona claramente la fecha, hora y lugar.
• Establece un seguimiento amigable para recordarles sobre el evento.

3. Carta de Queja

Esta carta de carta comercial es una forma de expresar formalmente su decepción. Puede informar una mala experiencia, un mal servicio al cliente o informar a una empresa que sus productos no cumplieron con sus expectativas.

La clave de esta carta es que no suene como si estuvieras quejándote demasiado, pero tampoco debe perder su importancia si deseas que te tomen en serio.

Consejos:

• No te vuelvas demasiado emocional o enojado. Solo presenta los hechos.
• Sé cordial y profesional. Hazles saber toda la historia y cómo te gustaría que rectifiquen sus errores.

4. Carta de Renuncia

Una carta de renuncia es un documento que notifica a tu empleador que estás dejando tu trabajo. Ya sea que trabajes en una cafetería o en una empresa importante, es el protocolo adecuado presentar una carta de renuncia antes de irte.

Además, si sientes la urgencia de enviar una carta de renuncia incendiaria, ¡no cedas! Es posible que vuelvas a cruzarte con estas personas.

Consejos:

• Manténla simple, céntrate en los hechos y no comiences a quejarte. Las cartas de renuncia no son el lugar adecuado para quejas y críticas.
• Agradece a tu jefe y/o a la empresa por las oportunidades y describe algunas de las cosas clave que aprendiste en el trabajo.
• Si ocupas un puesto de alto perfil, considera tus palabras con mucho cuidado, ya que es probable que tu carta se haga pública.

5. Cartas de Pedido

El tipo carta comercial También conocidas como “órdenes de compra”, estas cartas se utilizan para solicitar cosas o comprar materiales. Actúan como un registro legal que documenta la transacción entre el comprador y el vendedor.

Ejemplos de carta comercial

Cartas de despido de muestra: El despido se refiere a la eliminación del empleado de la organización. Hay dos formas de despido: el despido forzoso del empleado por parte del jefe y la otra es cuando el empleado voluntariamente presenta la carta de renuncia por sí mismo por alguna razón. Este es un paso muy crítico que implica algunas acciones disciplinarias. El empleador debe considerar cada aspecto antes de escribir una carta de terminación y especificar la razón precisa detrás de la eliminación de manera muy educada.

Cómo redactar una carta de despido del empleado?

En caso de que haya tomado la decisión de despedir, habiendo seguido cualquier procedimiento relevante y actuado de manera razonable en todas las circunstancias, deberá proporcionar al empleado una carta de despido. En particular, el empleado debe ser notificado por escrito de las razones de su despido, su período de notificación, si lo hubiera, y la fecha efectiva de terminación de su contrato.

• Aunque el contenido de una carta de despido dependerá en gran medida de la naturaleza del despido, la(s) razón(es) detrás de la decisión de despedir y la forma en que se llevará a cabo el despido, por ejemplo, de manera inmediata o mediante notificación, la carta siempre debería incluir lo siguiente:
• La razón de su decisión de despedir: Exponga claramente la(s) razón(es) del despido, haciendo referencia a cualquier circunstancia fáctica. Sin embargo, debe tener cuidado de no disfrazar la verdadera razón del despido en un intento por reforzar cualquier defensa ante una reclamación de despido injusto, ya que esto, en sí mismo, podría dar lugar a acusaciones de injusticia.
• Los factores que formaron la base de su decisión: Explique qué factores se tuvieron en cuenta para tomar cualquier decisión de despido, incluyendo cualquier factor que se haya desestimado. Esto podría incluir, por ejemplo, cualquier advertencia disciplinaria escrita en vivo o cualquier circunstancia atenuante. En particular, debe explicar por qué se consideró que el despido era la acción más adecuada, por encima de cualquier alternativa al despido.
• El proceso que siguió para llegar a su decisión: Explique el proceso que se siguió para llegar a la decisión de despedir, incluyendo, por ejemplo, cualquier investigación y audiencia disciplinaria o, en el contexto de la reducción de personal u otras formas de despidos colectivos, cualquier proceso de consulta que se haya llevado a cabo.
• La duración del período de notificación: Deje claro si el empleador debe trabajar o no su período de notificación, o si se le pagará en lugar de la notificación. En caso de despido inmediato, la terminación del contrato de trabajo se producirá con efecto inmediato, típicamente desde la fecha de la audiencia disciplinaria o de la carta de despido.
• La fecha efectiva de terminación del contrato de trabajo: Establezca la fecha en que el contrato de trabajo llegará a su fin, al menos para ayudar a aclarar la fecha en que se calculará cualquier salario final y pago de vacaciones. También debe incluir cualquier otra practicidad, como cuándo puede esperar el empleado recibir su P45 y los arreglos para la devolución de cualquier propiedad de la empresa.
• El derecho del empleado a apelar: Notifique al empleado de su derecho a apelar cualquier decisión de despido, incluyendo el procedimiento de apelación y a quién notificar cualquier solicitud de apelación, permitiendo un plazo razonable para hacerlo.

también saber más: cómo escribir una carta de solicitud

Ejemplo de carta de despido

(Nombre del empleado despedido)

(Fecha)

Asunto: Carta de despido

Estimado/a: Sra./Sr./Srita. (Nombre)

La gerencia ha notado que a pesar de las advertencias constantes sobre la puntualidad en la oficina, llega tarde continuamente. Ha pasado más de una semana y no hemos visto ninguna mejora. Para nosotros, la puntualidad es esencial y su comportamiento negligente afecta el rendimiento de todo el equipo. Por lo tanto, la gerencia decidió despedir sus servicios de inmediato. Debe entregar su trabajo a la Sra. Sen antes de esta noche.

Dado que su período de prueba aún no ha finalizado, no hay necesidad de un período de notificación por ambas partes y puede recoger sus últimos pagos en el departamento de cuentas.

En caso de que necesite una carta de referencia, estaremos encantados de ayudarlo con eso; solo avísenos.

En caso de que tenga algún problema o necesite alguna aclaración, no dude en ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o por teléfono.

Le deseamos buena suerte en su futuro trabajo.

Atentamente,

(Remitente)

---

Ejemplo 2

Estimado Sr. Thomas,

Lamentablemente, le informamos que a partir del 12/3/2018, no seguirá siendo empleado de Acme Inc. Como se discutió, la razón detrás de esta decisión es su rendimiento reducido en los últimos seis meses. Tomamos esta decisión después de finalizar su Plan de Mejora de Rendimiento, que lanzamos el 07/03/2018.

A partir del 3 de diciembre, no será elegible para ninguna compensación o beneficio asociado con su posición. Por favor, devuelva su tarjeta de acceso, teléfono celular y computadora portátil de la empresa antes de las 5 pm del 3 de diciembre en nuestra oficina de recursos humanos.

Tiene derecho a su salario hasta el 3 de diciembre y también le compensaremos por sus días de vacaciones restantes. Además, le proporcionaremos una indemnización equivalente a dos salarios mensuales. Recibirá una carta separada con los detalles completos de compensación e información sobre su cobertura de salud (según la Ley de Reconciliación Presupuestaria Omnibus Consolidada o COBRA).

Tenga en cuenta que ha firmado un acuerdo de no competencia, no solicitud y no divulgación. Si tiene información sobre nuestros clientes, empleados u otros interesados almacenados en papel o en sus dispositivos personales, debe eliminarla inmediatamente.

Si tiene preguntas o aclaraciones, estoy a su disposición hasta el final de la próxima semana.

Le deseamos mucha suerte.

Elijah Burns

Una carta de cancelacion es una carta formal que informa al lector sobre la cancelación de un evento que su empresa había organizado. Las cartas de cancelacion suelen ser difíciles de escribir, pero son importantes para informar a los asistentes de manera respetuosa sobre por qué se ha producido la cancelación y sobre los próximos pasos siguientes a la cancelación del evento. Hay detalles clave que las cartas de cancelación incluyen para informar con éxito y respeto a los asistentes sobre información esencial. A continuación se presentan las características clave de las cartas de cancelación:

• aviso de la cancelación
• la razón de la cancelación
• los próximos pasos que el asistente debe tener en cuenta
• detalles sobre el reembolso (si corresponde)

también saber más: Cómo escribir una carta de recomendación

Pasos para escribir una carta de cancelacion

Una carta de cancelacion de muestra generalmente sigue los pasos mencionados a continuación:

• La mitad superior de la carta contendría la fecha, el nombre del representante de la empresa (si se conoce), el nombre y la dirección de la empresa.
• Escriba la línea de asunto como “Carta para cancelar el número de pedido/membresía/contrato, etc.”
• En el párrafo de apertura del cuerpo, se debe deletrear explícitamente el propósito principal de la carta, que es la cancelación de algo, sin rodeos. La intención en este párrafo debería ser transmitir el mensaje primero.
• Al declarar el propósito principal en el párrafo de apertura, no olvide proporcionar los detalles de identificación necesarios de lo que le gustaría cancelar, como el número de pedido, el número de reserva, etc.
• El segundo párrafo debe tener la intención de expresar la razón de la cancelación y, por lo tanto, hay más flexibilidad en el uso de tantas palabras como sea necesario, pero no debe ser mal utilizado. Trate de transmitir la razón de manera clara, concisa y precisa. Si la razón es la insatisfacción, exprésela de manera educada pero firme.
• En el párrafo final, proporcione un aviso de 30 días antes de que la cancelación entre en vigor y solicite una carta de confirmación de la cancelación. Si cree que ha causado alguna inconveniencia a la otra parte con su repentino cambio de opinión, escriba una breve disculpa.
• Si es una carta para cancelar una membresía o suscripción, no olvide revocar la autorización de los proveedores de servicios para retirar pagos de su cuenta bancaria. También puede mencionar qué acción legal tomará en caso de que la otra parte no cumpla. Finalmente, termine la carta con su firma en la parte inferior.

Ejemplo de carta de cancelación

La Carta de Autorización o LOA es un documento o una confirmación escrita que otorga autoridad a una persona para actuar en nombre de otra persona. El primero se conoce como agente y el segundo como principal.

Para ser más precisos, la Carta de Autorización se escribe cuando se desea que otra persona actúe en su nombre. Puede ser escrita a los bancos para autorizar la transacción en nombre de alguien más si está enfermo o no está disponible por alguna razón. La LOA también se escribe a la autoridad de las aerolíneas si algún menor está volando sin ningún padre o tutor.

Escribir una carta formal

Cómo escribir una carta de autorización

Una carta de autorización debe contener detalles específicos de la persona que debe ser autorizada y cómo se deben entregar los documentos a la persona correspondiente. El siguiente formato es útil para todo tipo de cartas de autorización que se pueden utilizar en varios departamentos.

• Nombre: Incluya el nombre del destinatario.
• Dirección: Incluya la dirección del destinatario.
• Ubicación: Incluya la ubicación del destinatario (opcional).
• Número de contacto: Incluya el número de contacto del remitente (opcional).
• Saludo: Puede comenzar su carta con ‘Estimado’ ‘Sr./Sra.’.
• Cuerpo: Indique qué se está autorizando y a quién se está otorgando la autorización. Proporcione detalles para tranquilizar al lector de que fue usted quien escribió la carta. Especifique datos y números para una imagen más clara.
• Nota de agradecimiento: Agradezca al lector por reconocer su solicitud.
• Cierre de cortesía: Agregue un cierre formal solo en cartas de autorización.
• Nombre: Incluya su nombre completo.
• Fecha: Agregue la fecha actual de envío de la carta. Esta sección es opcional.

Ejemplo

De:

_________________________________

________________________________

_________________________________

DD/MM/AAAA

A:

____________________

__________________________

______________________________

Estimado/a __________,

La presente carta tiene como finalidad informarle que yo, _____________ (nombre del remitente), le otorgo autorización a _______________ (nombre de la persona autorizada) para que utilice mi cuenta _______________ en mi nombre durante el periodo de _____________ (mencionar la fecha exacta y la duración). Me encontraré fuera del país durante este tiempo y ___________________ se encargará de mis asuntos durante este periodo.

Si el banco necesita alguna asistencia, por favor contácteme lo antes posible al _______________ o envíeme un correo electrónico a ___________________.

Agradezco de antemano su atención.

Esta carta es válida hasta el __________ (fecha)

Atentamente,

---

El Administrador de Correos Oficina de Correos Zonal Good Shed Road Coimbatore – 32

02/01/2022

Asunto: Autorización para recoger correo certificado en mi nombre

Estimado/a señor/a,

Soy Sreya y le escribo para autorizar a mi hermano, Sravan, para recoger el correo certificado en mi nombre, ya que no podré recogerlo en persona. Adjunto una prueba de identificación para evitar cualquier confusión.

Puede ponerse en contacto conmigo en caso de que necesite alguna aclaración. Les proporciono mis datos de contacto para lo mismo.

Muchas gracias por su comprensión.

Detalles de contacto:

Número de teléfono: 123456

Correo electrónico: name.email@gmail.com

Atentamente,

Firma

SREYA S

Autorización

Carta de maestro: Tu maestro juega un papel importante en tu vida, y a veces quieres mostrar tu agradecimiento escribiéndole una carta. Aunque escribir una buena carta puede parecer difícil, es fácil una vez que empiezas. Tu maestro estará muy contento de que te hayas tomado el tiempo para compartir tus pensamientos. Si quieres escribirle una carta a tu maestro, comienza saludándolo. Luego piensa en lo que quieres decir y escríbelo en la parte principal de la carta. Finalmente, cierra tu carta y firma.

También sepa más: cómo escribir una carta formal de agradecimiento

Cómo escribir una carta de agradecimiento al maestro

carta de maestro: Escribir una carta de agradecimiento significativa a tu maestro no tiene por qué ser complicado. Aquí hay algunos consejos clave sobre lo que debe incluirse para escribir la carta perfecta:

• Comienza expresando tu gratitud
• Comparte detalles específicos sobre cómo te o tu hijo(a) se vieron positivamente impactados por ellos Describe el impacto que hicieron más allá de lo académico
• Ofrece palabras de aliento
• Termina con un sincero agradecimiento

Estos sencillos pasos te ayudarán a redactar una carta de agradecimiento efectiva que transmita con precisión tus sentimientos de admiración por tu increíble maestro(a).

Asegúrate de revisar nuestros mensajes de agradecimiento a los maestros de parte de los estudiantes para obtener más buenas ideas sobre qué escribirle a tu maestro(a).

También puedes acompañarlo con una divertida manualidad de agradecimiento al maestro(a) para dar un regalo hecho a mano junto con tu carta pensativa.

Modelo de carta de maestro

Estimado Sr. Kline,

Gracias por todo lo que ha hecho este año escolar. ¡Ha sido un mentor fantástico y estoy más que agradecido por toda su ayuda durante este desafiante año escolar!

Siempre ha sido tan paciente y amable; ha hecho que el aprendizaje sea más agradable de lo que jamás pensé que podría ser. Su entusiasmo y dedicación me han motivado a trabajar más duro y me han enseñado habilidades valiosas que me acompañarán por el resto de mi vida.

No puedo agradecerle lo suficiente por ser un profesor increíble. Realmente es único y soy muy afortunado de haber tenido la oportunidad de ser su alumno.

Con agradecimiento sincero,

John Doe

---

Estimado señor,

Al principio te odié. Odié el hecho de que me hicieras parar derecha. Odié la manera en que me obligaste a usar mi uniforme correctamente. Odié la forma en que me obligaste a hablar correctamente. Sobre todo, odié el hecho de que no aceptaras mi trabajo a menos que fuera lo mejor que pudiera hacer. Y lo mejor siempre parecía ser más esfuerzo del que estaba dispuesta a hacer.

Al principio tuvimos muchas discusiones. Recuerdo que me dejaste mucho tiempo en el almuerzo. Y a pesar de mis gritos y amenazas, incluso lágrimas una o dos veces, recuerdo que nunca perdiste la calma. Siempre fuiste paciente conmigo. Siempre te tomaste el tiempo para escucharme, cada vez que quería ser escuchada.

Miro hacia atrás en ese tiempo como algo tan importante en el desarrollo de la persona que soy hoy. Me enseñaste disciplina. Me enseñaste dignidad. Mucho más que inglés, que era lo que supuestamente me enseñabas, me enseñaste que podía lograr más de lo que yo o cualquier otra persona pensaba que era capaz. Podía ser un éxito, en lugar de un payaso.

Por esa lección, te debo tanto.

Gracias, Un estudiante (11º grado).